El Diccionario de Negocios define la Due Diligence de la siguiente manera:
- General: Medida de prudencia, responsabilidad y diligencia que se espera y normalmente ejerce una persona razonable y prudente en las circunstancias.
- Negocios: Deber de los directores y funcionarios de una empresa de actuar con prudencia al evaluar los riesgos asociados en todas las transacciones.
- Invertir: Deber del inversionista de recabar la información necesaria sobre los riesgos reales o potenciales que implica una inversión.
- Negociación: Deber de cada parte de confirmar las expectativas y entendimientos de la otra y de verificar independientemente las capacidades de la otra para cumplir las condiciones y requisitos del acuerdo.
¿Qué significa esto para usted como propietario de un negocio que desea vender su negocio?
Esto significa que debe analizar su negocio detenidamente como si fuera un comprador. Ya sea que su negocio sea un negocio multimillonario próspero o un pequeño restaurante, los compradores siempre están preocupados por lo que se esconde en las sombras. Esto significa que debe aclarar cualquier problema o pregunta potencial ANTES de que surja, lo que puede llevar un año o más, según el tipo y el tamaño de su negocio. Nunca es demasiado pronto para comenzar el proceso de venta de su negocio contactando a un corredor de negocios que lo guíe a través del proceso de posicionamiento de su negocio para la venta.
- Asegúrese de que sus libros y registros sean claros y fáciles de entender. Los compradores entienden que usted busca amortizaciones cada año, pero ¿son fáciles de ver y entender?
- ¿Cómo se ve su informe de antigüedad de cuentas por pagar y cuentas por cobrar? Los compradores pueden sentirse incómodos si sus clientes se demoran en pagar o no lo hacen.
- ¿Está clara la titularidad de su empresa? ¿Existen “socios no revelados”? Si es así, aclare la titularidad legal de su empresa.
- ¿Tiene su empresa acuerdos vigentes que están desactualizados con clientes o proveedores? Si es así, ahora es un buen momento para ponerlos en orden y crear contratos válidos y de calidad que siempre resulten atractivos para los compradores.
- ¿Tiene un gran personal pero no ha definido claramente qué hacen por su empresa? No tiene por qué ser un proceso complicado. Basta con saber quiénes son, cuál es su cargo, cuáles son sus funciones y cómo/cuánto se les paga para que su empresa parezca más organizada ante los compradores calificados. Su agente comercial de First Choice utilizará un formato de cuestionario simple para empleados para ayudarlo a recopilar y presentar esta valiosa información sin violar la confidencialidad.
- ¿Todos los propietarios activos han decidido qué roles asumirán en el proceso de capacitación de un comprador?
- ¿Están al día sus cuentas con el gobierno ante el Departamento de Hacienda y el Departamento de Empleo? ¿Está preparado para una auditoría en caso de que se requiera una?
- ¿Tiene algún problema de litigio pendiente? Puede que le parezca que estos problemas son frívolos o que no vale la pena mencionarlos, pero los compradores y sus posibles prestamistas querrán que se resuelvan.
- ¿Su licencia y corporación están en regla con los funcionarios estatales y locales? Es fácil comprobarlo y solucionarlo si es necesario.
- Si ha elaborado un plan de negocios y nunca ha tenido tiempo, dinero o energía para implementarlo, es posible que un comprador vea valor en ese plan. Deje constancia de su plan y considere proporcionarlo en general a los compradores por adelantado y en detalle durante la debida diligencia; es posible que vea que el plan da sus frutos incluso si no es usted quien lo implementa.